交付实拍档案

档案构成

一份档案里记录什么

档案不是成品照片的堆砌,而是把“做得对不对”拆成可逐项核对的记录。每个批次归档以下五类信息,客户可指定查看其中任意一项。

纸张与克重

记录实际使用的纸张型号、克重与纹理方向。

常见为 250g 至 300g 特种纸,档案中标注供应商批次号,避免不同批次出现色差与厚度差异。

印刷与套色

记录印刷方式、套色偏差与实地密度。

档案附色差检测数值,套印偏差控制在 0.1mm 以内,超出即判为不合格并重印。

防伪工艺

记录钢印、烫金、荧光纤维等工艺位置与深度。

钢印压痕深度以 0.2mm 至 0.4mm 为区间,档案中附侧光实拍,便于核对压痕是否均匀。

成品抽检

按批次抽检 30%,逐项打勾后签字归档。

抽检项含尺寸、裁切毛边、字迹清晰度、压痕一致性四项,任一项不达标整批复检。

典型档案

三个批次的实拍记录

以下为脱敏后的档案摘要,保留工艺参数与结果数据,隐去客户信息。

档案编号 2024-B07 · 本科证书

本科毕业证书批次

纸张 280g 米白特种纸,四色印刷加烫金校名,钢印位于照片右下角。

抽检 60 份 / 合格 59 份

1 份因裁切毛边判不合格,整批复检后补印,交付周期 3 个工作日。

了解本科证书定制

档案编号 2024-C12 · 大专证书

大专毕业证书批次

纸张 250g 浅灰纹纸,单色黑印刷,压纹防伪边条,封皮烫银。

抽检 45 份 / 合格 45 份

套印偏差实测 0.08mm,压痕深度 0.3mm,一次通过,交付周期 2 个工作日。

了解大专证书定制

档案编号 2024-D03 · 中专证书

中专毕业证书批次

纸张 260g 米黄纸,双面印刷,荧光纤维随机分布,钢印居中偏左。

抽检 30 份 / 合格 30 份

荧光纤维密度按样本比对一致,字迹清晰度逐份目检,交付周期 2 个工作日。

了解中专证书定制

归档流程

从制版到归档的四个节点

  1. 节点一:制版留样

    制版完成后先出样张,样张与版号一并拍照存档,作为后续比对的基准。

  2. 节点二:批量印刷

    每 50 份抽取 1 份比对样张,记录色差与套印数据,异常即停机调整。

  3. 节点三:工艺加工

    烫金、钢印、压纹分序完成,每道工序后拍摄侧光实拍,记录压痕深度。

  4. 节点四:抽检归档

    按 30% 比例抽检并填写检验单,检验单与实拍图合并为批次档案,编号入库。

数据说明

档案中的关键指标

指标用于判断批次是否达标,数值均来自检验单原始记录。

指标标准值记录方式
套印偏差≤ 0.1mm放大镜目测加标尺比对
钢印压痕深度0.2–0.4mm侧光实拍加深度尺测量
裁切毛边无可见毛边逐份目检
抽检比例≥ 30%检验单签字确认
返修重做率< 2%批次统计汇总

常见问题

关于实拍档案的问答

档案里的实拍图能直接发给我看吗?

可以。下单前可指定查看同类品的历史档案摘要,下单后本批次档案在交付时一并提供,含检验单与实拍图。

档案编号怎么解读?

编号格式为“年份-批次-品类”,例如 2024-B07 表示 2024 年第 B 组第 7 批,品类字母对应本科、大专、中专等类别,便于回溯。

抽检不合格会怎么处理?

单份不合格即整批复检,定位问题工序后重做不合格部分,重做件重新抽检并补入档案,原检验单保留不删改。

档案保留多久?

批次档案自交付日起保留 24 个月,期间客户可凭编号查询当时的工艺参数与抽检记录。

先看档案,再定方案

提交证书类型与数量,我们提供同类批次的档案摘要与工艺参数,确认后再进入制作。

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